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    2018年05月18日北京班車租賃 會議租車如何組織好

      會議租車的最大難點在接。不管是接飛機還是接火車,搞不好就一片混亂。

      接飛機,一定要讓會議組織者提供行程航班號??吹胶桨嗵柡托谐毯笠磸屯魄妹總€航班的準確時間(因為在中國飛機延誤是很正常的事情,如果考慮不周全就會影響整個會議的正常進行)。

      公司提前把資料給到每個司機的手中,司機接到資料后要把自己負責的所有航班錄入“飛常準”和“航班管家”這兩個APP中,為何是兩個APP呢,這兩個軟件各有所長,如果要精確時間到分鐘的話 ,兩個軟件務必都要錄入并且對照,相對來說“飛常準”更精準一點。所有駕駛員必須都要根據APP的時間提前15分鐘到達機場就位,保證無論時間再次發生變化也不會耽擱,同時更重要的是一定要準備有備用車輛。

      北京租車程序應該是:由會議組織者準備引導員,接到客人后把客人送到指定的停車位。引導員把客人交接給司機后,一定要用電話通知會議的車輛組織者,告知已接到客人并在到酒店的路上,會議組織者會安排接待人員在酒店迎候。 同時要強調的是每天接1位客人和接幾位是完全不同的概念。人數越多,難度越大。有的時候會議組織者會產生誤解,以為自己接的人多,就把價格壓的很低。有的糊涂同行不知道深淺,以為自己占了便宜。結果把一個看似簡單的接機弄的一團糟。其實租車公司的損失不是最重要的,而會議組織者的損失卻是無法估量的。

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